Ledelse - Få mere tid gjennom delegering

Å delegere oppgaver på bred basis er noe av det vanskeligste ledere på vei oppover kan gi seg i kast med. Hvis du insisterer, om enn bare i underbevisstheten, på å være involvert i arbeidsoppgavene du tidligere hadde, ville du ikke være i stand til å utføre den brede planleggingen og koordineringen som skal til i den nye jobben din og oppfylle ønsket du har om forfremming.

TO INNLEDENDE SPØRSMÅL som må stilles hvis du vil bruke delegering som tidsbesparelse:

1.      Hva gjør jeg i øyeblikket som må gjøres av meg?

2.      Hva gjør jeg nå som de som står ansvarlige overfor meg kan gjøre eller bli opplært til å gjøre?

FOR Å FINNE DEN BESTE Å DELEGERE OPPGAVENE TIL:

1.      Finn personer med ubrukte evner. Ledere har ofte en tendens til å dømme folk ut fra det de presterer i rutinejobber, selv om slike jobber egentlig rommer få utfordringer. Erfaringen tilsier at gjennomsnittsarbeideren som regel er i stand til å prestere langt mer, bare de får sjansen

2.      Deleger arbeidsoppgaver til de som har gjort seg fortjent til det

3.      Deleger til leverandører. Leverandøren kan ofte utføre viktige oppgaver for deg. Ofte gjør de dette selv uten å forvente noen ordre umiddelbart

DE VIKTIGSTE BESTANDELENE I DELEGERING er tryggheten de underordnede føler for at du ikke:

1.      Forlater dem i kampens hete

2.      Tar fra dem myndigheten

3.      Fordømmer dem for feil de begår

4.      Tar avgjørelser mens de er fraværende

5.      Holder noe hemmelig for dem

6.      Setter andre til å spionere på dem

7.      Holder tilbake råd og andre erfaringer

VIKTIGE MOMENTER I DELEGERING:

1.      Definer så nøyaktig som mulig hvilke resultater du forventer

2.      Når to ideer dukker opp, bør du foretrekke den som kommer fra personene som skal sette ideen ut i livet

3.      La de som tildeles oppgaven få vite hvor de kan finne hjelp, særlig i vanskelige saker.

4.      Vær forbredt på feil

5.      Hvis delegeringen mislykkes har du kanskje ikke valgt den beste personen til oppgaven, ikke klart nok uttrykt hva som var forventet, ikke satt skikkelige tidsfrister eller ikke gitt gjennomførbare oppgaver

6.      Etter delegeringen er du fortsatt ansvarlig og må stå til regnskap ovenfor dine overordnende selv om de underordnede har ansvar ovenfor deg

HUSK:    Manglende evne til å delegere er katastrofalt! Du snyter dine underordnede og begraver deg selv i detaljer.

Med Vennlig Hilsen

Henning Aarsand

Følg Henning Aarsand Consult på facebook: http://bit.ly/daVrjP