I en startfase, men også etter hvert som virksomheten modnes, må du som eier og gründer finne deg i å være bedriftens kontaktpunkt i en hel rekke sammenhenger (offentlige myndigheter, kunder og leverandører for å nevne noen).
Slik vil du garantert drukne i oppgaver som kommer til å fjerne engasjement fra ditt opprinnelige fokusområde – nemlig drive en lønnsom forretning, derfor;
• Delegèr, og kontrollèr via stikkprøver og der du føler behov for det
• Skaff deg en solid regnskapsfører med gode referanser. (Gründertips kan anbefale flere)
• Skaff deg en solid forretningsadvokat som også kan skatt. Ta ham/henne med på råd i alle avtaler av et visst omfang som forplikter bedriften. (Gründertips kan anbefale…)
• Skaff deg en solid revisor som kan bistå deg med rådgivning. Benytt gjerne både revisor og/eller regnskapsfører i f.eks bankmøter. (Grûndertips anbefaler gjerne..)
• Dyrt? Nei. Sett i lys av hva du kan unngå å bruke tid på, tvister som kan unngås, og ”standingen” din i banken, er investeringen absolutt verdt pengene.
• Ta i bruk de hjelpemidler som finnes for virksomheten du driver.
• Sørg for å installere en god nettbank for bedrifter. Den aller enkleste varianten som bankene tilbyr vokser du svært fort ut av. Velg derfor den neste varianten (selv om banken kanskje vil mene noe annet). I Nordea heter den Corporate Nettbank, og er web basert.
• Du bør ha tilgang til alle ordinære banktjenester, utenlandsoverføringer, OCR løsninger med mer. Dette er også tjenester regnskapsføreren din bør kunne håndtere for deg, slik at han ivaretar hele reskontroen din etter fullmakt gitt av deg.
• Reisekort bør bestilles til alle som reiser, inkl deg selv. Sikrer en meget effektiv, oversiktlig og enkel administrasjon av alle reisekostnader og begrenser enhver sammenblanding av din/ansattes private, og bedriftens økonomi.
• Nordea leverer en utmerket løsning via First Card som benyttes av bedrifter i alle størrelser i hele verden. Refusjonsbilag, reiseforskudd og manuelle bokføringer er ikke eksisterende.
• La de ansatte som reiser og trenger bil kjøre på godtgjørelse, fremfor firmabilavtale på bedriftens regning. Betal heller en fast (og evt en variabel) godtgjørelse som gjør den enkelte ansatte i stand til et bilhold (eie, leie, lease) som er tilstrekkelig for arbeidets art. Bruk dine andre gode hjelpere (f.eks advokaten) til å forhandle frem en god avtale med utvalgte bilforhandlere.
• Som også tidligere nevnt – sørg for å benytte et salgsoppfølgingssystem. Outlook holder for mange, men sørg for tilgjengelighet via trådløse enheter og mobile terminaler som gjør at alle kan arbeide effektivt. Gjelder også mot ordre og lagersystemer slik at vi unngår ”gule lapper”, dobbeltregistreringer og misfornøyde kunder (og leverandører…)
Har du spørsmål, eller konkrete problemstillinger – ta gjerne kontakt. Grûndertips formidler gjerne kontakt videre i vårt omfattende nettverk.
Tips gjerne dine egne forbindelser om ”Grûndertips”
LYKKE TIL!!
”Gründertips”
Halvor Danielsen/Henning Aarsand
s-dani@online.no
+47 97 79 44 22
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar